Desenvolvendo Carreira em SAP: SAP Hana e SAP SAP S/4Hana

 

Como comparar solicitações de cotações no SAP S/4HANA

ADVISA CONSULTORIA

Confira nosso artigo sobre como otimizar o processo de comparação de cotações no SAP S/4HANA e garantir que sua equipe de compras tome decisões estratégicas e bem fundamentadas na seleção de fornecedores.

No processo de compras, após o envio de RFQs (Requests for Quotation) aos fornecedores, o próximo passo é a análise das cotações recebidas. Essa análise não se limita apenas ao fator preço, mas envolve uma série de critérios que devem ser avaliados para escolher o melhor fornecedor de um material ou serviço.

Comparação de Preços no SAP S/4HANA

Para apoiar esse processo, o SAP S/4HANA oferece funcionalidades dedicadas que permitem a comparação de preços de forma prática e integrada. Com a transação ME49 ou por meio do menu de navegação (Logística > Gerenciamento de Materiais > Compras > RFQ/Cotação > Comparação de Preços), os compradores conseguem visualizar e comparar preços de diferentes fornecedores, usando critérios variados como organização de compras, material e número coletivo de RFQ.

Critérios de Comparação de Cotações

Na transação ME49, o SAP permite o uso de diversos critérios, que ajudam o comprador a analisar as cotações de maneira flexível e alinhada aos objetivos estratégicos da empresa. Alguns critérios são:

1. Citação de Referência: Define uma cotação específica como referência para comparação. Se não for selecionada, as cotações são comparadas entre si.
2. Cotação de Valor Médio: Compara cotações em relação à média, facilitando a identificação de cotações acima ou abaixo do valor médio do mercado.
3. Cotação de Valor Mínimo: Usa a cotação mais baixa como referência, ideal para casos onde o preço mínimo é o foco de decisão.
4. Base de Porcentagem: Permite ao usuário definir a base de 100% como preço médio, máximo ou mínimo, ajustando a visualização dos resultados conforme a estratégia de comparação desejada.

Além desses critérios de valor, também é possível configurar os seguintes indicadores:

• Incluir Descontos: Considera descontos aplicados pelos fornecedores, oferecendo uma visão mais realista do custo final.
• Incluir Custos de Entrega: Integra custos de transporte, impostos e outros, proporcionando uma visão completa do custo.
• Determinar Preço Efetivo: Permite incluir descontos à vista e custos de entrega na comparação final.

Visualizando Comparações de Preço

Após definir os critérios e indicadores, o SAP gera uma visualização comparativa das cotações, onde cada uma é classificada com base nos critérios definidos. Assim, os compradores podem facilmente identificar o fornecedor mais competitivo e alinhado às suas necessidades​​​.

Essa abordagem não só agiliza o processo de seleção de fornecedores, mas também fortalece a capacidade de negociação, resultando em decisões mais estratégicas e alinhadas aos objetivos financeiros e operacionais da organização.

Outros fatores qualitativos em citações

O relatório de comparação de preços fornece uma indicação clara ao departamento de compras sobre qual licitante está oferecendo à sua empresa o melhor preço por um material. No entanto, o melhor preço pode ser apenas um dos vários fatores que o departamento de compras deseja levar em conta. Muitas organizações de compras acreditam que escolher fornecedores com base apenas no menor valor do lance em dólar resulta na compra de produtos de qualidade inferior. Os lances bem-sucedidos são mais frequentemente concedidos em uma avaliação comparativa de preço, qualidade, capacidade de desempenho e outros fatores qualitativos que provarão ser os mais vantajosos para sua empresa.

 

Outros fatores qualitativos podem ser identificados por um departamento de compras, incluindo os seguintes:

• Relacionamento anterior com o cliente: Se o licitante tiver um relacionamento bem-sucedido com a empresa, esse histórico de relacionamento poderá ser levado em consideração em qualquer decisão final sobre o vencedor da licitação.
• Conformidade com o Equal Employment Opportunity Act (EUA): Muitas empresas insistem que os fornecedores estejam em conformidade com o Equal Employment Opportunity Act (EEOA). Por exemplo, o EEOA pode ser violado se uma empresa discriminar por uma série de fatores, incluindo idade, deficiência, nacionalidade, raça ou religião.
• Alianças estratégicas: sua empresa pode ter diversas alianças estratégicas com fornecedores ou parceiros comerciais, o que pode influenciar a decisão de adjudicar uma licitação.
• Empresas de propriedade de minorias e de mulheres (EUA): Algumas empresas podem preferir empresas de propriedade de minorias ou de mulheres para certos contratos ou POs. Se o RFQ cair em uma área onde sua empresa indicou uma preferência por esse tipo de fornecedor, então esse fator pode ter mais peso na decisão de adjudicação do que o preço.
• Políticas de garantia e devolução: O período de garantia de um item ou a política de devolução oferecida pelo licitante pode ser muito importante para o comprador. Por exemplo, se o RFQ for para laptops, o comprador pode estar mais inclinado a aceitar um licitante com um preço mais alto por unidade se a garantia for de dois anos, do que selecionar um licitante que ofereça apenas uma garantia de seis meses. O mesmo vale para as políticas de devolução. Quanto mais fácil for o procedimento de devolução, mais atraente será o lance de um fornecedor.
• Precificação criativa: Frequentemente, um licitante pode não oferecer o melhor preço em resposta a uma RFQ, mas pode oferecer um cronograma de precificação criativo. Os departamentos de compras geralmente buscam maneiras de reduzir os desembolsos de custos e podem receber bem os fornecedores que podem oferecer maneiras de comprar material com pagamentos atrasados ​​ou pagamentos com base no desempenho.
• Avaliação técnica: Embora um fornecedor possa enviar uma cotação com um preço competitivo, o produto oferecido ainda deve atender aos critérios técnicos e especificações estabelecidos pelo comprador. Na próxima seção, veremos o processo de rejeição de cotações que não foram selecionadas e comunicação da decisão de compra a esses fornecedores.

Nota do editor: esta postagem foi adaptada de uma seção do livro Materials Management with SAP S/4HANA: Business Processes and Configuration, de Jawad Akhtar e Martin Murray.