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POR: ADVISA SOLUÇÕES EM INFORMÁTICA

Problemas com o Flag "GR-Bsd IV"

Propósito

O objetivo desta página é descrever a importância do flag "GR-Bsd IV", na aba fatura, em uma Ordem de Compra, para o Brasil.

Visão geral

Este pequeno flag pode ter um impacto enorme no processo brasileiro, se não for definida. É obrigatório definir para todos os processos, a única exceção, claro, é a entrega futura. Neste documento, será mostrada a importância da flag e todo o impacto de uma flag não verificada, para o processo.

Importância do flag GR-Bsd IV.

O flag é simples.

Se marcado na transação ME21N, aba fatura, forçará o sistema a seguir um fluxo no processo:

Ordem de compra > > > Entrada de mercadorias (GR) > > > Entrada de fatura (IV)
ME21N -> MIGO -> MIRO

Além disso, ele fará mais. Isso também fará com que a relação entre GR e IV seja 1:1. Por exemplo, se seu pedido de compra tiver 10 unidades, você inseriu na migo 4, o sistema forçará seu processo de recebimento de fatura a ser para 4 unidades também:

Ordem de compra > Entrada de mercadorias (GR) = Entrada de fatura (IV)
10 unidades                  4 unidades                            Devem ser 4 unidades

Mas por que tem que ser assim?

Para o Brasil, em resumo, de acordo com a lei (sem maiores detalhes), para todas as mercadorias em trânsito, a empresa que emitiu tem que imprimir uma nota fiscal para acompanhar as mercadorias. Portanto, se você tiver uma certa quantidade de mercadorias entrando em sua planta, você terá uma fatura com exatamente o mesmo valor.

Para isso, toda a solução brasileira foi construída com base nesse pressuposto.

Visão geral técnica

Outro "efeito colateral" do flag é a atualização correta da tabela EBKE. Esta tabela é a tabela de histórico de tudo o que acontece com o PO. Veja um exemplo na tela abaixo:

Podemos ver aqui, para este PO, que tínhamos um GR e um IV. Agora vamos ver como a tabela EKBE armazena as informações:

Agora atenção especial aos campos: XBLNR, LFGJA, LFBNR e LFPOS.
Veja se estão todos preenchidos. Então, essa é a importância do flag . Por causa do campo, o sistema manterá todo o histórico e o link entre todos os documentos envolvidos no processo do Brasil PO x GR X IV X Nota Fiscal de Entrada X Nota Fiscal de Retorno (se houver).

A tela abaixo mostra como a tabela EKBE fica sem o sinalizador definido, para comparação:

Erro 8B 219 - Documento de referência &1 não encontrado &2

Este erro é apenas consequência do sinalizador "GR-Bsd IV" não marcado e a causa raiz foi explicada acima.

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