Desenvolvendo Carreira em SAP: SAP Hana e SAP SAP S/4Hana

 

Mudança em Massa de Tipo de Material ou Categoria de Avaliação no SAP

Contexto da Situação

É comum que produtos que antes eram comprados passem a ser fabricados internamente, ou que produtos fabricados internamente sejam terceirizados para fornecedores. Essas mudanças exigem ajustes nos processos, negociações com fornecedores e modificações na produção. Porém, a contabilidade financeira também exige que os lançamentos de estoque sejam contabilizados em outras contas de estoque e consumo, o que implica a necessidade de alterar a categoria de avaliação no sistema SAP. Para aqueles que utilizam o SAP com configuração padrão, é necessário alterar o tipo de material.

Pré-Requisitos para Alterar Categorias de Avaliação ou Tipos de Material no SAP

A SAP impôs vários requisitos para realizar essas alterações, tanto no ECC quanto no S/4HANA. Primeiramente, todos os estoques avaliados devem ser reservados, não apenas no período atual, mas também no período anterior. Isso está bem descrito na mensagem de erro M3 368 e na nota OSS 1967543. Além disso, não deve haver ordens de produção ou de compra abertas, embora essa restrição possa ser ajustada de erro para aviso, desde que se tenha consciência dos lançamentos de FI resultantes de ordens processadas ou parcialmente entregues.

Desafios na Reserva de Estoques Avaliados

A reserva de estoques avaliados é um desafio significativo. É necessário lidar com diversos tipos de estoques, como estoques normais irrestritos, estoques em lote, estoques avaliados de clientes, estoques de consignação de clientes, estoques de inspeção de qualidade, entre outros.

Para um material específico, mesmo que haja muitos lançamentos, a tarefa é gerenciável. Por exemplo, se os estoques do período anterior forem menores que os do período atual, deve-se primeiro ajustar os estoques do período anterior aos níveis atuais antes de contabilizá-los. Após a conversão, o processo deve ser revertido, contabilizando primeiro no período atual e depois no período anterior. Idealmente, essa conversão deve ocorrer logo após a mudança de período, quando os estoques de ambos os períodos são iguais.

No entanto, quando se trata de realocar ou terceirizar linhas inteiras de produtos, o número de materiais pode chegar a três ou quatro dígitos, tornando inviável a reserva manual de estoques. Nesse caso, estamos falando de reservas em diferentes locais de armazenamento, lotes, tipos de estoque e possivelmente até períodos diferentes. Com um número de materiais de quatro dígitos, as reservas necessárias podem facilmente atingir cinco ou seis dígitos.

Conclusão

A mudança de tipo de material ou categoria de avaliação no SAP é um processo complexo que exige planejamento e execução cuidadosa. As reservas de estoques avaliados, a gestão de ordens abertas e a adequação dos sistemas de contabilidade são apenas alguns dos desafios que devem ser superados. Na Advisa Soluções em Informática, com nossos 15 anos de experiência como consultores SAP, estamos prontos para ajudar sua empresa a navegar por essas complexidades e garantir que as mudanças necessárias sejam implementadas de forma eficiente e eficaz.

Com a expertise da Advisa Soluções em Informática, podemos auxiliá-lo em todas as etapas desse processo, garantindo que sua empresa mantenha a conformidade e a eficiência operacional. Entre em contato conosco e descubra como podemos transformar sua gestão de materiais no SAP.