Desenvolvendo Carreira em SAP: SAP Hana e SAP SAP S/4Hana

 

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Principais diferenças entre SAP ECC e SAP S/4HANA: uma comparação detalhada

A SAP é uma empresa multinacional alemã fundada em 1972. Hoje, tem uma receita global de mais de 27 mil milhões de euros e mais de 240 milhões de assinantes de nuvem.

 

A SAP é especializada em software de planejamento de recursos empresariais (ERP). O software ERP aumenta a eficiência e melhora a experiência do cliente em áreas como finanças, gerenciamento de estoque e ativos, vendas, RH, marketing e desenvolvimento de produtos.

 

Em 2015, a SAP lançou o SAP S/4HANA , um novo e emblemático software ERP. Mas muitas empresas ainda utilizam o seu antecessor, SAP ECC. Até 2027, a SAP não manterá mais o SAP ECC, portanto as empresas precisarão migrar para o SAP S/4HANA. Neste artigo, exploraremos as principais diferenças que você precisa conhecer antes de fazer a mudança. 

 

O que é SAP ECC?

SAP ECC significa Componente Central SAP ERP . O SAP ECC tem design modular, o que o torna altamente personalizável. Você pode configurar o SAP ECC para atender às suas necessidades em todas as áreas do seu negócio, desde finanças até RH e logística. Além disso, o SAP ECC funciona com aplicativos de terceiros ou personalizados, como aplicativos de mensagens empresariais . 

 

O SAP ECC possui muitas interações entre componentes, o que o torna flexível, mas também mais complicado. Se você alterar uma área, isso afetará o funcionamento de outras áreas. Você precisa planejar cuidadosamente mudanças, como atualizações e complementos, para não interromper funções comerciais importantes. Isto também se aplica à migração de seus sistemas para SAP S/4HANA. 

 

O que é SAP S/4HANA?

SAP S/4HANA é a mais nova geração de software ERP da SAP que funciona no local e na nuvem. Ele usa tecnologias como IA, aprendizado de máquina e automação para melhorar a eficiência e a velocidade dos negócios. Com SAP S/4HANA, você pode analisar grandes quantidades de dados em tempo real. Você também desfrutará de recursos como:

• Informações personalizadas
• Processos integrados
• Cibersegurança incorporada 

A principal desvantagem é que o SAP S/4HANA só é compatível com o banco de dados SAP HANA . Esta é uma má notícia se você atualmente executa um banco de dados de terceiros como o Oracle em seu sistema SAP ECC. Se você converter para SAP S/4HANA, precisará remover complementos não suportados durante a mudança.

Qual a diferença entre o SAP S/4HANA e o SAP ECC?

O SAP S/4HANA simplifica recursos e processos do SAP ECC para reduzir custos e aumentar a eficiência dos negócios. Isso significa que alguns recursos foram alterados, enquanto outros foram substituídos ou combinados em novos recursos.

 

Algumas das principais mudanças no SAP S/4HANA estão listadas abaixo.

CO-PA baseado em conta padrão

No SAP ECC, CO-PA (CO-Profitability Analysis) baseado em custos é a opção padrão. Mas no SAP S/4HANA, a opção padrão é CO-PA baseado em conta , embora você possa executar as duas opções juntas.

Fusão FI e CO

As empresas gerenciam seus dados financeiros no SAP ECC com FI (Finanças) e CO (Controladoria). No SAP S/4HANA, FI e CO fazem parte de uma única tabela no ACDOCA, o Universal Journal . Isso significa que você não precisa mais reconciliá-los com a Contabilidade no final de cada período. A ACDOCA os reconcilia automaticamente em tempo real, de modo que os encerramentos de período são mais simples no SAP S/4HANA.

Extensão do número do material

SAP S/4HANA oferece a opção de estender o número do material de 18 para 40 caracteres. Tenha em mente, porém, que se você ativar a extensão, terá que ajustar seu código personalizado para o novo comprimento do material CHAR40. 

Parceiros de negócios integrados

No SAP ECC, clientes e fornecedores são objetos de dados separados. O SAP S/4HANA integra clientes e fornecedores em um objeto de dados mestre unificado denominado parceiros de negócios . A integração cliente-fornecedor traz vários benefícios, como:

• Um parceiro de negócios pode ter diversas funções e endereços
• Os dados gerais são compartilhados entre funções, o que reduz o espaço ocupado pelo banco de dados 
• Há menos redundância, pois os dados não utilizados são excluídos após um determinado período de tempo

MRP em tempo real

Para processar o planejamento de requisitos de material (MRP) no SAP ECC, você deve esperar até os horários fora de pico e executar um trabalho em lote. No SAP S/4HANA, você pode executar o MRP em tempo real. A SAP também simplificou a subcontratação no SAP S/4HANA. A desvantagem? Você não pode mais executar o MRP no nível de armazenamento como no SAP ECC, mas apenas no nível de fábrica e área.

SAP APO integrado

Para SAP S/4HANA, a SAP integrou os principais submódulos SAP Advanced Planning Optimizer (APO) em duas novas configurações: 

1. O planejamento de demanda e o planejamento da rede de suprimentos agora estão integrados no novo módulo SAP Integrated Business Planning (SAP IBP). 
2. O planejamento da produção, a programação detalhada e o ATP global fundiram-se parcialmente no núcleo digital do SAP S/4HANA. 

Estas alterações significam que não é possível migrar automaticamente do SAP APO para as novas configurações.

Livro de materiais obrigatório

O Material Ledger (ML) é outro recurso opcional no SAP ECC, mas obrigatório no SAP S/4HANA. A maioria das empresas não ativa o ML no SAP ECC devido à frustração com as muitas tabelas agregadas e de índice. Mas no SAP S/4HANA, o ML faz parte do ACDOCA, então essa frustração agora é coisa do passado. 

 

Novos recursos no SAP S/4HANA

O SAP S/4HANA inclui vários novos recursos para ajudá-lo a gerenciar seus dados com mais eficiência. Os principais recursos incluem o seguinte.

ACDOCA: O Jornal Universal

Conforme mencionado anteriormente, SAP S/4HANA combina vários módulos de dados em uma única tabela chamada ACDOCA (Universal Journal). Isso inclui contabilidade de ativos (AA), GL, ML, contabilidade gerencial (MA), FI e CO-PA. ACDOCA remove muitas tabelas agregadas e de índice, o que reduz bastante o volume de dados. É também um sistema muito mais eficiente.

Gerenciamento de estoque MATDOC

SAP S/4HANA apresenta MATDOC, um novo sistema de gerenciamento de estoque que elimina mais de 26 tabelas presentes no SAP ECC. Agora, os documentos materiais são armazenados em MATDOC em vez de tabelas MKPF ou MSEG. Isso elimina a redundância e melhora a eficiência dos relatórios de estoque. 

O banco de dados SAP HANA

Conforme discutimos anteriormente, o SAP S/4HANA só pode ser executado no banco de dados SAP HANA. Mas, graças ao banco de dados SAP HANA Cloud , o SAP S/4HANA é mais rápido e eficiente que o SAP ECC. Por que? Existem vários motivos. Em primeiro lugar, o SAP S/4HANA lê dados da memória principal em vez do disco rígido, pelo que há menos movimentos de dados. Em seguida, as tabelas no SAP S/4HANA são baseadas em colunas em vez de linhas, portanto, ele lê apenas a coluna relevante em uma consulta. Também pode processar diferentes colunas em paralelo. Não há tabelas agregadas, de índice ou de histórico, pois os aplicativos podem acessar os dados originais. Por último, SAP S/4HANA combina as tabelas de processamento transacional online (OLTP) e processamento analítico online (OLAP). Você não precisa mais reconciliá-los. 

ATP avançado

No SAP ECC, você pode verificar a disponibilidade do produto, a alocação de produtos e pedidos em espera com disponibilidade para promessa (ATP). Com o SAP S/4HANA, você pode fazer tudo isso e muito mais com ATP avançado (aATP). aATP usa automação para funções como: 

• Liberando itens para entrega
• Verificando a disponibilidade de estoque em plantas alternativas
• Executando verificações de disponibilidade em massa

Serviços de comércio global

O SAP S/4HANA possui serviços de comércio global (GTS), que substitui as funções de comércio exterior no SAP ECC. SAP GTS utiliza automação para agilizar processos que eram manuais no SAP ECC. Isto inclui verificação de embargos, verificações de licenças e declarações de importação e exportação.

Gestão de Crédito FSCM

FI-AR-CR era o sistema de gerenciamento de crédito no SAP ECC. No SAP S/4HANA, o gerenciamento de crédito se enquadra no gerenciamento da cadeia de suprimentos financeira (FSCM). Os fluxos de trabalho automatizados no FSCM-CR eliminam processos manuais para tarefas como aprovação de limite de crédito e pontuação de risco. Além disso, sua arquitetura distribuída significa que ele pode interagir diretamente com agências de crédito externas.

Gerenciamento Estendido de Armazém

No SAP ECC, o gerenciamento de armazém ocorre no módulo Warehouse Management (WM). Mas isso foi substituído pelo módulo de gerenciamento estendido de armazém (EWM) no SAP S/4HANA. O SAP EWM ajuda você a gerenciar com facilidade processos complexos de armazém, como gestão de mão de obra e distribuição de mercadorias.

Contabilidade e relatórios de receitas (RAR) 

O módulo SAP S/4HANA Revenue Accounting and Reporting (RAR) substitui o módulo SD Revenue Recognition do SAP ECC. RAR é um complemento baseado no novo modelo de reconhecimento de receitas em cinco etapas encontrado na Norma Internacional de Relatórios Financeiros 15 (IFRS 15). O RAR vem com novas capacidades otimizadas de gestão de contratos para cumprir a IFRS 15. Ao mesmo tempo, simplifica o reconhecimento de receitas. 

Interface de usuário SAP Fiori

SAP S/4HANA apresenta uma nova interface de usuário, SAP Fiori . O SAP Fiori oferece aos usuários uma experiência consistente, intuitiva e integrada. Com o SAP Fiori, você pode realizar o trabalho com mais rapidez e precisão. Isso acelera a integração e o treinamento e proporciona uma melhor experiência ao usuário. Você também pode criar aplicativos empresariais personalizados que funcionem de forma consistente em todos os dispositivos. 

 

Benefícios de migrar para SAP S/4HANA 

Em 2021, 72% das empresas afirmaram que o maior benefício do SAP S/4HANA foi a melhoria da eficiência , seguida por uma maior satisfação (61%). Outros benefícios de migrar para SAP S/4HANA incluem:

• Melhor integração com outros produtos SAP
• Custos mais baixos, como custos operacionais e de propriedade mais baixos
• Uma área de banco de dados menor devido a modelos de dados simplificados
• Processos automatizados melhorando a produtividade e o desempenho
• Tomada de decisões mais rápida e inteligente
• Lucros gerais mais elevados

( Dados de RedHat.com )

Porque esperar?

Existem muitas diferenças entre SAP ECC e SAP S/4HANA. Isso pode tornar a migração de um para outro uma perspectiva assustadora. Mas há um forte argumento comercial para a migração para SAP S/4HANA – principalmente o prazo de manutenção de 2027 para SAP ECC.

 

Graças à automação e à IA, o SAP S/4HANA agiliza muitos processos de negócios. Isso melhora a eficiência, reduz a redundância e proporciona uma melhor experiência ao cliente. Tudo isso pode reduzir os custos do seu negócio e aumentar a receita.